Global network
Waarom regelmatige ontruimingsoefeningen essentieel zijn in de gezondheidszorg
By Chubb Fire & Security | 30th January 2024
In de gezondheidszorg is het cruciaal om regelmatig een ontruiming te oefenen.
In geval van een noodsituatie kan een goed uitgevoerde ontruiming mensenlevens redden en de schade aan eigendommen minimaliseren. Door regelmatig te oefenen, kunnen zorginstellingen ervoor zorgen dat het personeel goed getraind is en op de hoogte is van de juiste procedures.
Ontruimingsoefeningen zijn vooral belangrijk in de gezondheidszorg vanwege de kwetsbaarheid van de patiënten, cliënten of bewoners. Zorginstellingen hebben te maken met een breed scala aan beperkingen, zoals patiënten, cliënten of bewoners die moeilijk kunnen lopen of zichzelf niet kunnen redden in geval van een noodsituatie. Het is belangrijk dat het personeel op de hoogte is een snelle en vooral veilige manier om patiënten, cliënten of bewoners te evacueren en te beschermen.
Daarnaast heeft regelmatig oefenen een aantal andere voordelen. Het helpt personeel vertrouwd te raken met de nooduitgangen en ontruimingsplannen, waardoor ze sneller kunnen handelen bij geval van calamiteiten. Het vergroot ook de algehele veiligheidsbewustzijn binnen de zorginstelling.
Kortom, ontruimingsoefeningen zijn essentieel in de gezondheidszorg om de veiligheid van patiënten, cliënten of bewoners en het personeel te waarborgen. Door regelmatig te oefenen kunnen zorginstellingen zich voorbereiden op mogelijke noodsituaties en de impact ervan minimaliseren.
Wat is het belang van ontruimingsoefeningen in zorgomgevingen?
Ontruimingsoefeningen zijn essentieel in zorgomgevingen omdat ze helpen om levens te redden. In een noodsituatie, zoals bij een brand, is het belangrijk dat iedereen weet wat te doen om zichzelf en anderen in veiligheid te brengen. Ontruimingsoefeningen ondersteunen hierbij om deze kennis en vaardigheden te vergroten.
Concreet zijn er een aantal voordelen van ontruimingsoefeningen in zorgomgevingen:
- Ze helpen om de veiligheid van patiënten, cliënten of bewoners, personeel en bezoekers te vergroten.
- Ze zorgen ervoor dat iedereen vertrouwd raakt met het ontruimingsplan en het vinden van de nooduitgangen.
- Ze helpen om eventuele problemen met het ontruimingsplan te identificeren en op te lossen.
- Ze kunnen helpen om de reactietijd in een noodsituatie te verkorten.
Wat zijn de wettelijke vereisten en voorschriften voor ontruimingsoefeningen in zorginstellingen?
In Nederland zijn er geen wettelijke eisen voor ontruimingsoefeningen in zorginstellingen. Wel zijn er richtlijnen van de Arbowet en het door Besluit Bouwwerken Leefomgeving (BBL) die aanbevelen om regelmatig ontruimingsoefeningen uit te voeren.
Volgens de Arbowet moet de werkgever maatregelen treffen om werknemers te beschermen tegen risico’s op het werk. Dit omvat ook het treffen van maatregelen om werknemers in veiligheid te brengen in geval van een noodsituatie, zoals een brand. Ontruimingsoefeningen zijn een belangrijke manier om dit te bereiken.
Het Besluit Bouwwerken Leefomgeving (BBL) schrijft voor dat een gebouw, voorzien van een brandmeld- en ontruimingsalarminstallatie, minimaal een ontruimingsplan moet hebben. Hierbij zijn de volgende artikelen geldig:
Art. 6.20 (ontruiming bij brand)
- Lid 1. In een gebruiksfunctie met een brandmeldinstallatie als bedoeld in artikel 3.115 en in een bouwwerk waarvoor een gebruiksmelding als bedoeld in artikel 6.7 is gedaan, zijn voldoende personen aangewezen om de ontruiming bij brand voldoende snel te laten verlopen.
- Lid 2. Het eerste lid is niet van toepassing op een woonfunctie voor zorg met zorg op afspraak of met zorg op afroep.
- Lid 3. Een gebruiksfunctie met een brandmeldinstallatie als bedoeld in artikel 3.115 heeft een ontruimingsplan.
- Lid 4. In een logiesfunctie met 24-uurs bewaking is 24 uur per dag een functionaris aanwezig op het eigen perceel of op een loopafstand van ten hoogste 100 m vanaf een toegang van het logiesgebouw.
De richtlijnen van de Arbowet en het Besluit Bouwwerken Leefomgeving (BBL) adviseren om ontruimingsoefeningen minimaal één keer per jaar uit te voeren. In zorginstellingen met een verhoogd risico op brand, zoals ziekenhuizen en verpleeghuizen, kan het nodig zijn om vaker te oefenen.
Bij het uitvoeren van ontruimingsoefeningen in zorginstellingen is het belangrijk om rekening te houden met de specifieke behoeften van de instelling. Zo is het bijvoorbeeld belangrijk om rekening te houden met de aanwezigheid van kwetsbare personen, zoals patiënten en ouderen.
Wat zijn de belangrijkste onderdelen van een effectieve ontruimingsoefening in een zorginstelling?
Een effectieve ontruimingsoefening in een zorginstelling is er een die alle betrokkenen voorbereid op een echte noodsituatie. De belangrijkste onderdelen van een dergelijke oefening zijn:
- Een duidelijk plan: Het is belangrijk om een goed doordacht plan te hebben voor de ontruiming van de zorginstelling. Dit plan moet rekening houden met de specifieke behoeften van de instelling, zoals de aanwezigheid van kwetsbare personen.
- Training voor alle betrokkenen: Iedereen die in de zorginstelling werkt of verblijft, moet getraind zijn in het ontruimingsplan. Deze training moet regelmatig worden herhaald om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de procedures.
- Een realistische oefening: De oefening moet realistisch zijn om de betrokkenen voor te bereiden op een echte noodsituatie. Dit kan worden gedaan door gebruik te maken van alarmen, rook en andere effecten.
- Een evaluatie: Na de oefening is het belangrijk om deze te evalueren om te bepalen of het plan effectief was. Deze evaluatie kan worden gebruikt om het plan te verbeteren en ervoor te zorgen dat het klaar is voor een echte noodsituatie.
Zorgpersoneel trainen in gestructureerde ontruiming bij calamiteiten
Het is van groot belang dat het personeel goed voorbereid is op calamiteiten. Een van de belangrijkste aspecten van deze voorbereiding is het trainen van het personeel in gestructureerde ontruiming.
Een gestructureerde ontruiming is een ontruiming die volgens een vooraf vastgesteld ontruimingsplan verloopt. Het trainen van het personeel in gestructureerde ontruiming is een belangrijk onderdeel van de voorbereiding op calamiteiten. Het personeel moet weten wat te doen in geval van een calamiteit, en hoe zij zich moeten gedragen om de veiligheid van zichzelf en anderen te waarborgen. Een ontruimingstraining moet de volgende onderwerpen omvatten:
- Het ontruimingsplan: Het personeel moet het ontruimingsplan kennen, inclusief de locatie van de nooduitgangen, verzamelpunten en vluchtroutes.
- De procedures voor een ontruiming: Het personeel moet weten hoe zij zich moeten gedragen in geval van een ontruiming.
- De rol van het personeel: Het personeel moet weten wat zij moeten doen tijdens een ontruiming, afhankelijk van hun functie.
De training moet worden gegeven door een gekwalificeerde instructeur. De training moet regelmatig worden herhaald om ervoor te zorgen dat het personeel op de hoogte blijft van de procedures.
Oefen regelmatig een ontruimingsoefening
Het is belangrijk dat alle betrokkenen, inclusief patiënten, cliënten of bewoners en bezoekers, goed voorbereid zijn op een ontruiming. Een regelmatige ontruimingsoefening is een effectieve manier om dit te bereiken. Een ontruimingsoefening moet realistisch zijn en alle aspecten van een echte ontruiming omvatten. Dit betekent dat ieder op de hoogte moet zijn van:
- Wat ze moeten doen als ze een alarm horen.
- Hoe ze hun kamer of afdeling moeten verlaten.
- Hoe ze de nooduitgangen moeten vinden.
- Hoe ze zich moeten gedragen tijdens een ontruiming.
De oefening moet ook worden geëvalueerd om te bepalen of het ontruimingsplan effectief is en of er verbeteringen nodig zijn. Door regelmatig een ontruimingsoefening te houden, kun je ervoor zorgen dat iedereen veilig is in geval van een noodsituatie.
Het belang van documentatie en het bijhouden van gegevens voor ontruimingsoefeningen
De documentatie en het bijhouden van gegevens zijn essentieel voor ontruimingsoefeningen. Deze informatie kan worden gebruikt om de oefening te evalueren en om het ontruimingsplan te verbeteren. De documentatie van een ontruimingsoefening moet de volgende informatie bevatten:
- De datum, tijd en locatie van de oefening.
- De deelnemers aan de oefening.
- Het scenario van de oefening.
- De resultaten van de oefening.
De resultaten van de oefening moeten worden geëvalueerd om te bepalen of het ontruimingsplan effectief is. Deze evaluatie moet de volgende aspecten bevatten:
- De tijd die nodig was om de oefening te voltooien.
- Het aantal personen dat de oefening heeft voltooid.
- De eventuele problemen die tijdens de oefening zijn opgetreden.
De informatie die wordt verzameld tijdens de evaluatie kan worden gebruikt om het ontruimingsplan te verbeteren. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat de nooduitgangen worden herzien, of dat de procedures voor een ontruiming worden aangepast.
Door documentatie en het bijhouden van gegevens zorgvuldig te doen, kun je ervoor zorgen dat jouw ontruimingsoefeningen effectief zijn en dat het ontruimingsplan klaar is voor een echte noodsituatie.
Vertrouw op een ontruimingsalarminstallatie voor tijdige melding van calamiteiten
Een ontruimingsalarminstallatie is essentieel voor de veiligheid van alle betrokkenen in een zorginstelling. Een goed ontruimingsplan en regelmatige oefeningen zijn belangrijk, maar een ontruimingsalarminstallatie kan het verschil maken in geval van een echte noodsituatie.
Een stil alarm met een Personen Zoek Installatie (PZI) is een goede oplossing voor zorginstellingen met kwetsbare personen. Een PZI stuurt eerst een signaal via piepers, een DECT-systeem of ander communicatiesysteem aan een geselecteerde groep mensen. Dit geeft hen de tijd om de situatie te beoordelen en te bepalen of er daadwerkelijk sprake is van een calamiteit.
Een voordeel van een PZI is dat het paniek onder aanwezigen mensen kan beperken. Een luid alarm kan juist voor paniek zorgen, wat een veilige ontruiming kan bemoeilijken. Een PZI zorgt ervoor dat alleen de mensen die echt nodig zijn, worden gewaarschuwd.
Een ontruimingsalarminstallatie kan ook worden gebruikt om BHV’ers en andere hulpverleners te alarmeren. Dit zorgt ervoor dat zij snel ter plaatse kunnen zijn om hulp te bieden.
Een PZI voldoet aan de NEN 2575-4 en NEN 2575-5. Dit betekent dat de installatie is getest en goedgekeurd.
Een ontruimingsalarminstallatie is een belangrijke investering in de veiligheid van jouw zorginstelling. Neem contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden.
Conclusie – Veiligheid garanderen door regelmatige ontruimingsoefeningen in zorginstellingen
Regelmatige ontruimingsoefeningen zijn essentieel voor de veiligheid van alle betrokkenen in een zorginstelling. Door deze oefeningen kan het personeel, patiënten, cliënten of bewoners en de bezoekers worden voorbereid op een echte noodsituatie.
Om deze oefeningen effectief te laten zijn, is het belangrijk om rekening te houden met de volgende factoren:
- Een duidelijk ontruimingsplan: Dit plan moet rekening houden met de specifieke behoeften van de zorginstelling, zoals de aanwezigheid van kwetsbare personen.
- Training voor alle betrokkenen: Iedereen die in de zorginstelling werkt of verblijft, moet getraind zijn in het ontruimingsplan.
- Een realistische oefening: De oefening moet realistisch zijn om de betrokkenen voor te bereiden op een echte noodsituatie.
- Documentatie en evaluatie: De oefening moet worden gedocumenteerd en geëvalueerd om te bepalen of het ontruimingsplan effectief is.
Chubb is expert op het gebied van ontruimingsoefeningen. Wij kunnen je helpen bij het opstellen van een ontruimingsplan, het trainen van jouw personeel en het organiseren van ontruimingsoefeningen. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Meer informatie?
Alles over ontruimingsoefeningen
